Vorige slide
Volgende slide
Welke werkzaamheden kun je aan mij toevertrouwen?
Denk hierbij aan alle ondersteunende kantoorwerkzaamheden van een office manager, communicatiemedewerker, secretaresse, projectassistent en administratief medewerker.
Een greep uit de mogelijkheden:
Communicatie
- beantwoording correspondentie, e-mail
- opstellen en redigeren van teksten voor publicaties, verslagen, presentaties, cursusmateriaal
- opmaken van sjablonen voor brieven, facturen, presentaties, certificaten etc.
- berichten plaatsen op social media
- opstellen en bewaken van actielijsten, planningen, contentkalender
Organiseren
- meedenken en ideëen aandragen voor teamuitje of bedrijfsfeest
- plannen en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten, teamuitjes en evenementen
- regelen en boeken van reizen en hotelovernachtingen
- opstellen en uitwerken van je reisplan
Website
- een nieuwe website op maat
samen sparren we hoe deze eruit komt te zien - webbeheer en aanpassingen aan de bestaande website
- vinden van geschikte -rechtenvrije- afbeeldingen
Relaties en netwerken
- up-to-date houden van klant/relatiegegevens
- verzorgen van kaartjes of geschenken voor jarigen, jubilarissen of relaties
- verzorgen aanmelding voor evenementen, webinars, workshops
Structuur en archief
- bijhouden en inrichten e-mailbox
- inrichting mappenstructuur, documentbeheer
- opstellen van procesbeschrijvingen, werkinstructies, handleidingen
- archivering van documenten
Facilitair
- bestellen van kantoorartikelen en kantoorvoorraad
- bestellen en verzending van presentjes, bloemen, relatiegeschenken
- regelen van catering voor besprekingen en vergaderingen
Online onderzoek
Je wilt meer informatie over een bepaald onderwerp maar je hebt geen tijd. Dan ga ik voor je op zoek. Niets leukers dan het zoeken naar een speld in de hooiberg.
Werkplekinrichting
Aan zzp-ers en kleinschalige bedrijven geef ik advies over het inrichten van de werkplek. Praktisch, uitvoerbaar en doelgericht.
En als je werkzaamheden wilt uitbesteden die niet genoemd staan, wil dat niet zeggen dat het niet mogelijk is. Neem even contact op, dan kunnen we het bespreken.